Politique de confidentialité
1. Introduction
Hectos Capital attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s'engage à assurer le respect de la vie privée de ses utilisateurs et clients. La présente politique de confidentialité détaille les modalités de collecte, d'utilisation et de protection des données personnelles dans le cadre de nos activités, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
2. Responsable du Traitement
Le traitement des données personnelles est sous la responsabilité de Henri Bacot, représentant de Hectos Capital. Pour toute question relative à la gestion des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@hectoscapital.com.
3. Données Collectées
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter et traiter diverses catégories de données personnelles, notamment des informations d'identification telles que le nom, le prénom et l’adresse e-mail. D'autres types de données peuvent être collectés en fonction des interactions avec nos services. Nous ne collectons pas, à notre connaissance, de données considérées comme sensibles au sens du RGPD (origine ethnique, données de santé, opinions politiques, etc.), mais cette mention ne saurait être interprétée comme exhaustive.
4. Finalités du Traitement
Les données personnelles sont traitées dans le cadre de notre activité pour répondre aux objectifs suivants :
La gestion de la relation client et des demandes d’information
L’accès aux services en ligne, notamment l’espace client
La communication d’informations réglementaires et commerciales
Toute autre finalité conforme à nos obligations légales et contractuelles
5. Base Légale du Traitement
Les traitements de données effectués par Hectos Capital reposent sur l’une des bases légales suivantes :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
Le respect d’obligations légales ou réglementaires
L’intérêt légitime de l’entreprise, notamment en matière de gestion et de communication
Le consentement des personnes concernées lorsque requis
6. Stockage et Sécurisation des Données
Les données personnelles sont hébergées par Ionos. Des mesures de sécurité adaptées sont mises en place afin de prévenir tout accès non autorisé, altération ou destruction des données.
7. Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, en conformité avec les obligations légales applicables. Les délais de conservation peuvent varier en fonction de la nature des données et des exigences réglementaires.
8. Partage des Données
Hectos Capital ne communique pas de données personnelles à des tiers, sauf en cas d’obligation légale, de demande des autorités compétentes, ou de sous-traitants. Cette mention ne préjuge pas d’éventuelles évolutions futures qui seront dûment précisées le cas échéant.
9. Transferts Hors de l’Union Européenne
Dans le cadre des services que nous utilisons, certaines données personnelles peuvent être traitées en dehors de l’Union Européenne. Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures appropriées afin de garantir un niveau de protection conforme aux exigences légales applicables, sans pouvoir exclure totalement la possibilité de transferts vers des pays ne disposant pas d’un cadre de protection équivalent à celui de l’UE.
10. Droits des Personnes Concernées
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, chaque personne concernée dispose des droits suivants :
Droit d’accès, de rectification et d’effacement des données
Droit d’opposition ou de limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit au retrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée à dpo@hectoscapital.com.
11. Sécurité et Confidentialité
Nous mettons en œuvre des mesures adaptées afin d’assurer la sécurité des données personnelles. Toutefois, la transmission d’informations via Internet comporte des risques inhérents, et nous recommandons à chaque utilisateur de prendre les précautions nécessaires pour protéger ses propres informations et dispositifs contre d’éventuelles menaces.
12. Modification de la Politique de Confidentialité
Hectos Capital se réserve le droit d’actualiser cette politique de confidentialité afin de se conformer aux évolutions réglementaires et aux modifications de nos pratiques internes. Toute mise à jour importante fera l’objet d’une communication appropriée.